

Para permitir a nuestra organización tomar una decisión fundada para realizar o no un proyecto de EffCo y para poder desarrollar una oferta de proyecto “a medida”, realizamos siempre un estudio de viabilidad preliminar.
EffCo realizará una propuesta de proyecto si hemos identificado suficiente potencial para que la mejora alcance un retorno sustancial de la inversión.
El estudio de viabilidad preliminar dura unas 2 semanas. Sus metas son:
Trazar el potencial de la mejora en las áreas de:
- Eficacia y productividad
- Comunicación
- Organización
- Procesos de Trabajo
- Cultura de empresa.
Calcular en Euros el potencial de la mejora de la eficacia.
Desarrollar un plan de proyecto.
Preparar una planificación de las realización de los ahorros.
Desarrollar la estrategia de la comunicación para el proyecto.
Calcular la proyección del flujo de caja y el retorno de la inversión.


Un proyecto típico de EffCo tiene 4 fases.
Diagnosis
Durante las primeras semanas del proyecto, los ahorros potenciales serán analizados más a fondo entre los supervisores y la gerencia. Durante esta fase, nos aseguramos de que la gente reconozca que el cambio es necesario para mantener la ventaja competitiva.
Desarrollo
Durante esta fase desarrollamos las soluciones para los problemas identificados (los nuevos estándares, los nuevos flujos de comunicación, las relaciones mejoradas del cliente-proveedor, puesta en práctica de las mejores prácticas, etc.).
Puesta en Práctica
Durante esta fase, los procesos mejorados del trabajo y los resultados financieros se ponen en ejecución. EffCo prepara a los supervisores, a la gerencia y a ejecutivos en el logro de las mejoras según lo establecido durante el estudio de viabilidad preliminar.
Mantenimiento
Durante esta fase, los resultados son consolidados, asegurándonos de que el personal interno de la organización de nuestro cliente puede mejorar continuamente la eficacia después de que se acabe el proyecto. Transferimos completamente nuestros conocimientos técnicos a un grupo de gente y nos aseguramos de que el sistema de gestión puesto en marcha guarde integralmente los datos. Eventualmente, ofrecemos intervenciones periódicas después de la conclusión del proyecto. |